W przypadku oddania rzeczy do biura rzeczy znalezionych na stacji wprowadzamy ją wraz z opisem do bazy danych i przechowujemy przez 7 dni w punkcie rzeczy znalezionych na stacji. Jeśli jednak przedmiot zostanie znaleziony przez pracowników w pociągu po zakończeniu podróży, trafia zwykle do punktu rzeczy znalezionych na stacji, na której pociąg zakończył bieg.
Jeśli przedmioty nie zostaną odebrane na miejscu w ciągu 7 dni, przekazujemy je do centralnego biura rzeczy znalezionych w Wuppertalu. Tam weryfikujemy je ponownie i jeszcze raz sprawdzamy bazę danych, aby upewnić się, czy ktoś ich szuka. Tutaj rzeczy są przechowywane zgodnie z okresem ich przechowywania.
Po upływie okresu przechowywania znalezione rzeczy są utylizowane lub wystawiane na aukcję.
