Karty BahnCard można kupić z 6-miesięcznym wyprzedzeniem. Z kolei bilety można rezerwować z 12-miesięcznym wyprzedzeniem (od zmiany rozkładu jazdy w czerwcu i grudniu). Nie jest jednak konieczne posiadanie ważnej karty BahnCard w momencie dokonywania rezerwacji na podróż planowaną w przyszłości. Ważną kartę BahnCard należy okazać jedynie w dniu podróży.